KI-Automatisierung für den Mittelstand

Weniger Bürokratie.
Mehr Ergebnis.

Wir automatisieren Angebote, E-Mails, Terminplanung und Wissensdatenbanken — ohne Chaos, ohne Monate, ohne Externalisierungsrisiko.

✓ DSGVO-konform ✓ In 2 Wochen live ✓ Kein Framework-Debatte
Angebote
📄 Dokumente
📅 Termine
🗂 Wissen
KI-Agent
80% weniger Routinezeit
2 Wo. bis zum ersten Automatismus
€5K–10K Setup. Fixpreis. Klar.

Was wir automatisieren

Die sechs Engpässe,
die täglich Zeit kosten

Angebotsbearbeitung

KI liest eingehende Anfragen, extrahiert Daten, erstellt Entwürfe — in Minuten statt Stunden. Kein Copy-Paste mehr.

Backoffice
🎧

Kundenservice

KI-gestützte Erstbearbeitung von Tickets und Anfragen. Routinetypen werden automatisch gelöst, der Rest sortiert.

Kommunikation
📥

E-Mail-Verarbeitung

Posteingang wird analysiert, kategorisiert, beantwortet — mit Freigabe oder vollständig autonom. Je nach Bedarf.

Produktivität
📅

Terminplanung

KI koordiniert Kalender, versendet Erinnerungen, verschiebt Termine. Kein E-Mail-Marathon mehr.

Organisation
📝

Dokumentenerstellung

Vorlagen, Verträge, Berichte — KI generiert Entwürfe aus strukturierten Daten. Qualität bleibt, Zeit fällt.

Backoffice
🗂

Interne Wissensdatenbanken

Unstrukturierte Infos werden durchsuchbar, verknüppfbar und abfragbar. Ohne manuelles Pflegen.

Wissen

Der Prozess

Drei Schritte. Kein Rätsel.

01

Potenzial identifizieren

Wir schauen uns an, wo der größte manuelle Aufwand liegt — und wo ein KI-Agent den meisten Unterschied macht. Kein Pitch, nur Analyse.

Tag 1–2
02

Ersten Automatismus bauen

Setup, Integration, Test. In zwei Wochen läuft der erste echte Workflow. Echte Daten, echte Ergebnisse. Nicht "in Kürze".

Woche 2–3
03

Täglich optimieren

Monatliche Betreuung, Nachschärfen, Erweitern. Die KI lernt dazu, die Prozesse werden besser. Ohne dass Sie etwas tun müssen.

Laufend

Transparente Preise

Keine Überraschungen.
Keine versteckten Kosten.

Setup
€5.000 – €10.000
  • ✓ Analyse der Ist-Prozesse
  • ✓ Erster Automatismus implementiert
  • ✓ Anbindung an bestehende Systeme
  • ✓ DSGVO-Ready von Tag 1
  • ✓ Schulung für Ihr Team

Einmalig. Fixpreis. Danach wissen Sie, was Sie haben.

Monatlich Empfohlen
€800 – €2.000 / Monat
  • ✓ Laufende Optimierung
  • ✓ Neue Workflows nach Bedarf
  • ✓ Monitoring und Nachschärfen
  • ✓ Störungsbehebung in <4h
  • ✓ Monatlicher Statusbericht

Kündigung jederzeit. Keine Bindung.

15 Kunden × €1.500 Ø = €22.500 MRR — das Ziel. Erreicht in 12–18 Monaten bei strukturierter Akquise.

Unsere Vision

Der deutsche Mittelstand
verdient eine KI, die funktioniert.

Kein Hype, keine Folien, keine 6-Monats-Roadmap. BüroSchub liefert KI-Automatisierung, die im echten Betrieb funktioniert — für Unternehmen, die keine IT-Abteilung brauchen, sondern Ergebnisse.

Die Lücke im Markt ist nicht technologisch. Sie ist praktisch: Jemand, der versteht, was Mittelstand braucht, es schnell baut, und bleibt, bis es läuft.